Política de manejo de datos personales y privacidad

VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos -ACH, identificada con NIT 8301238528, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales y demás normativas aplicables en Colombia, se compromete a garantizar la privacidad y protección de los datos personales de sus usuarios, participantes, patrocinadores, y demás partes interesadas. Esta política establece los lineamientos bajo los cuales se recolectan, usan, almacenan, y protegen los datos personales de los titulares, así como sus derechos y procedimientos para ejercerlos.

1. Responsable del Tratamiento de los Datos Personales

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos -ACH, es el responsable del tratamiento de los datos personales suministrados por los titulares.

2. Autorización para el Tratamiento de Datos

El titular de los datos personales otorga su consentimiento de manera voluntaria, previa, expresa e informada para que la Asociación Colombiana de Hidrogeólogos -ACH realice el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales

Los datos personales recolectados serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción, participación y comunicación relacionada con el VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología y demás actividades organizadas por la ACH.
• Responder consultas, solicitudes o requerimientos realizados por el titular.
• Mantener contacto con los titulares y enviar información de interés relacionada con la hidrogeología, eventos, actividades académicas y otros temas relevantes al objeto social de la ACH.
• Generar bases de datos para fines administrativos, estadísticos o informativos.
• Compartir información con aliados estratégicos y patrocinadores, siempre en el marco del cumplimiento de la legislación aplicable.

4. Tratamiento de los Datos Personales

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos -ACH está autorizada para:

• Recolectar, compilar, almacenar, usar, procesar, actualizar, transferir, transmitir, depurar, cruzar, compartir, suprimir y disponer de los datos personales de los titulares, de acuerdo con las finalidades descritas.
• Transferir o transmitir los datos personales a terceros aliados o patrocinadores dentro o fuera del territorio colombiano, siempre garantizando que dichos terceros cumplan con estándares adecuados de protección de datos personales.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar la supresión de sus datos personales o revocar la autorización para su tratamiento, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.
• Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a las disposiciones legales de protección de datos.

6. Procedimientos para Ejercer los Derechos

El titular podrá ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación, supresión o revocatoria mediante una solicitud enviada al correo electrónico infoachidrogeologos@gmail.com. La solicitud debe incluir:

• Nombre completo del titular.
• Identificación del titular (cédula o documento equivalente).
• Descripción clara y precisa de la solicitud.
• Datos de contacto para recibir la respuesta.
• La ACH atenderá las solicitudes dentro de los términos establecidos en la normativa vigente.

7. Protección y Seguridad de los Datos

La Asociación Colombiana de Hidrogeólogos -ACH implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su acceso, pérdida, alteración o divulgación no autorizada.

8. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos

La ACH se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Los cambios serán comunicados a través de www.asociacioncolombianadehidrogeologos.org o por otros medios que se consideren adecuados.

9. Aceptación de la Política

Al proporcionar sus datos personales, el titular manifiesta que los ha suministrado de manera voluntaria, verídica y autoriza expresamente a la Asociación Colombiana de Hidrogeólogos -ACH para tratarlos conforme a esta política.

Para mayor información, puede consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales en www.asociacioncolombianadehidrogeologos.org

¡Gracias por formar parte del VIII Congreso Colombiano de Hidrogeología!